What's up Guys. I'm Luís 🙋🏻♂️
What's up Guys. I'm Luís 🙋🏻♂️ Let me make one thing clear up front: this isn't just another WhatsApp summary workflow. It’s a fully structured automation built for people who actually need to stay informed without wasting time and with total control over what gets summarized. What this workflow does: Receives messages via webhook from Evolution API Checks if the message is from a group or an individual Routes messages by type: text or audio (with automatic transcription using OpenAI) Stores everything in a Google Sheet organized by group, sender, timestamp and message sended Creates a Control Panel with a checkbox for each group. So, you decide which groups should receive summaries (this is the main differentiator about this workflow) Collects all messages from yesterday, groups them by chat, and sends them to GPT to generate a summary Sends the summary in a clean, formatted in Whatsapp every morning (fully automated). 🧩 How the flow is structured This workflow is strategically divided into two independent parts to ensure clarity, organization, and easy scalability: Part 1 – Message Capture and Storage Triggered via webhook, this part: Receives messages from Evolution API Checks if the message is from a group Distinguishes between text and audio (with automatic transcription) Stores the message in Google Sheets -Checks if the group exists in the control tab If it doesn't, it creates a new row with a checkbox so you can enable/disable summaries for that group Part 2 – Summary Generation and Delivery Scheduled to run daily at 08:00 AM or choose your preferred trigger time Pulls all messages from the previous day Groups them by chat and checks if that group is enabled for summaries Sends the messages to OpenAI to generate a digest Delivers the summary directly into the WhatsApp group using Evolution API This structure makes the flow easier to manage, customize, and scale — plug in other tools without breaking the logic. Tools used: ✅ Evolution API (WhatsApp connection API non-official) ✅ Google Sheets (template provided) ✅ OpenAI (for transcription and summarization) How to set it up: Set up the webhook on Evolution and connect it to n8n Use the included Google Sheets template. Click here to make your copy 👉🏻 [[Template] Log - Group Summary](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ymkWd0thcFRTtWdNrenUg1k8lAmn19ebznSHtvKHaoE/edit?usp=sharing) Connect your Google Sheets credentials Add your OpenAI API key (Optional) Customize the prompt and choose your preferred trigger time Why this workflow stands out: 📊 *Real control panel: enable or disable summaries per group with a single click* 🔍 Fully traceable and modular logic with clear branching and error handling ⚙️ Built for scale. Ideal for teams, communities, or educational groups 📬 Automatically delivers structured daily insights straight to your Whatsapp Groups ✅ Works on both n8n Cloud and Self-hosted 🔐 100% secure. No hacks. No shortcuts. Want to adapt this flow for your business, team, or community? 📩 Custom requests: WhatsApp me at +5534992569346 Português <> PT-BR Fala, galera! Eu sou o Luís 🙋🏻♂️ Eu já vou deixar uma coisa clara: esse não é só mais um fluxo de resumo do WhatsApp. É uma automação completa, estruturada do início ao fim, feita pra quem realmente precisa se manter informado sem perder tempo e com controle total sobre o que vai ou não pro resumo. O que esse fluxo faz: Recebe mensagens via webhook da Evolution API Verifica se a mensagem é de grupo ou contato individual Separa as mensagens por tipo: texto ou áudio (com transcrição automática via OpenAI) Armazena tudo no Google Sheets, organizado por grupo, autor, horário e conteúdo Cria um Painel de Controle com checkbox para cada grupo — você decide quais grupos vão ou não receber o resumo (esse é o grande diferencial do fluxo) Coleta todas as mensagens do dia anterior, agrupa por grupo e envia para a IA gerar o resumo Envia o resumo formatado direto no grupo do WhatsApp todas as manhãs (100% automático) 🧩 Como o fluxo está estruturado Esse fluxo foi estrategicamente dividido em duas partes independentes, garantindo clareza, organização e escalabilidade: Parte 1 – Captura e Armazenamento das Mensagens Ativado por webhook: Recebe mensagens da Evolution API Verifica se é de grupo Separa entre texto e áudio (com transcrição automática) Armazena a mensagem no Google Sheets Verifica se o grupo já existe na aba de controle Caso não exista, cria uma nova linha com checkbox para ativar ou não os resumos daquele grupo Parte 2 – Geração e Envio do Resumo Agendado para rodar todo dia às 08:00 (ou no horário que você quiser) Coleta todas as mensagens do dia anterior Agrupa por grupo e valida se o grupo está habilitado no painel de controle Envia as mensagens para o OpenAI gerar o resumo Entrega o resumo diretamente no grupo via Evolution API Essa estrutura torna o fluxo muito mais fácil de manter, adaptar e escalar — pode integrar novas ferramentas sem bagunçar nada Ferramentas utilizadas: ✅ Evolution API (conexão com o WhatsApp, API não oficial) ✅ Google Sheets (modelo incluso) ✅ OpenAI (para transcrição e geração do resumo) Como configurar: Configure o webhook no Evolution e conecte ao n8n Use a planilha modelo que acompanha esse fluxo. Faça sua cópia clicando aqui 👉🏻 [[Template] Log - Group Summary](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ymkWd0thcFRTtWdNrenUg1k8lAmn19ebznSHtvKHaoE/edit?usp=sharing) Conecte suas credenciais do Google Sheets Adicione sua chave da OpenAI (Opcional) Personalize o prompt da IA e defina o melhor horário de execução Por que esse fluxo se destaca: 📊 *Painel de controle real: ative ou desative os resumos por grupo com 1 clique* 🔍 Lógica rastreável e modular, com ramificações claras e tratamento de exceções ⚙️ Pronto pra escalar. Ideal para times, comunidades ou grupos educacionais 📬 Entrega automática de resumos diários direto nos grupos do WhatsApp ✅ Compatível com n8n Cloud e Self-hosted 🔐 100% seguro. Sem gambiarra. Sem atalhos. Quer adaptar esse fluxo para seu negócio, time ou comunidade? 📩 Solicitações personalizadas: me chama no WhatsApp +5534992569346. An n8n automation workflow template by Luís Philipe Trindade.
Luís Philipe Trindade
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